株式会社ジェイ・ピーグループ

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個人情報の取扱い

株式会社ジェイ・ピー(以下「当社」といいます)は以下の個人情報保護方針方針(以下「本方針」といいます)に従ってお客様の個人情報を取り扱っていきます。

1.個人情報とは

本方針において個人情報とは、当社がお客様より提供頂いた氏名、生年月日、電話番号、査定・購入された車両に関する情報、ご回答いただいたアンケート内容、オートローン審査情報、中古車保証商品情報、その他の記述等により、お客様個人を特定することができるものをいいます。

2.個人情報の取得

当社は、お客様の個人情報を、その利用目的をお知らせした上で、適切な範囲内で取得いたします。

3.個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報を、以下の目的のために利用させて頂きます。

・査定・買取・販売情報のお知らせ

・各種イベント・キャンペーン/セールのご案内

・ご売却およびご購入車輌に関連するアフターサービスの実施

・商品開発または顧客満足度向上策の検討、及び当該目的のための郵便、電話、電子メールなどによるアンケート調査の実施

・車輌販売業務およびこれらに付随する業務(日本オートオークション協議会等、業務執行上 必要な第三者へ車輌情報を提供する場合がございます。)

4.個人情報の利用

当社は、お客様の個人情報は、お知らせした利用目的の範囲内で利用し、お客様の同意なく利用目的以外には利用いたしません。

5.個人情報の第三者への提供・開示

当社は、お客様の個人情報を次の場合を除き第三者に提供・開示することは致しません。

・お客様の同意がある場合

・お客様ご本人を識別できない状態に加工した場合

・当社との間で、個人情報の取扱いに関する機密保持を含む業務委託契約を締結している業務委託先会社に対して、お客様にお知らせした利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合

・協力会社・提携会社と、お客様にお知らせした利用目的の範囲内で共同利用する場合

・法令等により提供を求められた場合

6.個人情報の保護に関する法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令や行政機関・業界団体等の定める指針等を遵守します。

7.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の取扱いに関する規程を整備し、個人情報の管理者を選任し、また、役員・従業員・派遣社員等に周知・教育することで、個人情報を適切に取得・利用・提供します。また、取得した個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止また個人情報への不正アクセスを防止することに努めます。

8.お問合せ対応窓口

個人情報の照会、訂正、削除、苦情、その他問い合わせについては、下記までご連絡ください。

問合せ対応窓口

株式会社ジェイ・ピー

担当:相談窓口担当

郵便番号329-2704

栃木県那須塩原市新南163番地115

0287-36-6011FAX: 0287-37-5844

9.この方針に基づき定めるマネジメントシステムを絶えず見直し、社員の意識を高め、継続的に教育・改善していきます。

この方針を、従業員および一般の人が入手できるようにするため、Webサイト、本社受付、各店舗カウンターに掲載します。